Мотивационное письмо в аспирантуру: пример

Мотивационное письмо для поступления в аспирантуру – документ, составление которого зачастую вызывает много вопросов у человека, привыкшего выражать свои мысли строгим научным языком.

По сути, мотивационное письмо – это своеобразный дополнительный вступительный экзамен для претендентов на поступление (в лицей, в аспирантуру, на грант, стажировку или для участия в волонтерском проекте). Оно наглядно показывает грамотность претендента, его начитанность, кругозор, уровень культуры, умение корректно настаивать на своей точке зрения.

Понятие и структура мотивационного письма

Письмо-прошение представляет собой свободное эссе, нацеленное на убеждение членов приемной комиссии, что его автор – лучший в списке претендентов. Стандартный объем документа – 500 слов.

Претендентам на поступление в аспирантуру написать мотивационное письмо в какой-то мере легче, а в какой-то – во много раз сложнее, чем остальным просителям.

Легче, потому что объем письма больше обычного (600-1200 слов), да большинство обязательных для включения в письмо формулировок (тема исследования, названия работ и мероприятий, рабочие моменты) привычны и всегда под рукой. А сложнее, потому что непросто из официальных формулировок сплести неофициальное, легкое для восприятия, запоминающееся и выделяющееся из множества подобных прошение. 

Структурно «классическое» мотивационное письмо выглядит так:

• Вступление. 
• Общие сведения о соискателе. Это не биография, а выборка тех данных, которые важны для дальнейшей учебы.
• Обоснование выбора вуза и направления дальнейшей учебы, объяснение мотивов, заставивших сделать его подобный выбор.
• Собственные достижения на научном поприще: публикации, выступления на значимых конференциях и семинарах, выигранные гранты, конкурсы, специальные стипендии. К месту будут имеющийся опыт работы по профилю предстоящего обучения, возможные начатые исследования.
• Краткое описание предполагаемой программы будущего обучения в стенах вуза. Необходимо обозначить круг своих научных интересов, описать профессиональные компетенции, которые претендент рассчитывает развить в ходе учебы, и прояснить жизненные цели на будущее.
• Личностные качества, которые важны для успешного обучения, а также те, которые потенциально могут прославить учебное заведение или принести ему пользу (участие в олимпиадах, готовность играть за спортивную команду вуза, желание работать в волонтерской программе университета или помогать в лаборатории или библиотеке).
• Заключение. Желательно тоже не стандартное «с уважением», а завуалированный призыв к действию. Например, «если у Вас появились какие-то вопросы ко мне, я всегда на связи по телефону (номер). Спасибо за уделенное время и внимание».

Основные правила написания

Письмо должно представлять собой целостное логичное изложение с ясно высказанной позицией автора и ее четкой аргументацией. Среди требований, которые рекомендуется соблюдать в большинстве случаев:

• стиль подачи – деловой с уместными элементами разговорного, без пафоса и официоза;
• язык – легкий и понятный, без канцеляризмов и клише;
• тон – дружеский, но без фамильярности и навязчивости;
• манера повествования – от первого лица, легкая и непринужденная;
• приводимые факты – достоверные и только те, которые имеют отношение к предстоящему обучению;
• аргументация – логичная, строго выверенная, четко выражающая авторскую позицию;
• фразы – короткие, без длинных причастных/деепричастных оборотов;
• оформление – стильное, но лаконичное, с однотонным фоном, не усложненным шрифтом, легкое для чтения. Ни в коем случае никаких смайликов или Caps Lock.

Важные моменты при составлении письма:

• Идеальная грамотность. Наличие любой (грамматической, речевой, стилистической) ошибки сработает на понижение рейтинга даже при оригинальном тексте.
• Тщательное соблюдение требований вуза к структуре, оформлению, даже к количеству слов. Письмо должно содержать ответы на все вопросы, заявленные в требованиях.
• Не оставляйте написание на последний срок. Несмотря на кажущуюся простоту задачи, составление качественного документа займет много времени. Начинать лучше минимум за месяц до срока сдачи, у вас будет время на обдумывание главных моментов и подбор убедительной аргументации.
• Обязательно проверьте, не дублируется ли информация, логичен и последователен ли сам текст, слышна ли авторская позиция.

Важность письма при поступлении в России и за рубежом

Не стоит недооценивать важность мотивационного письма. Достойных претендентов, желающих поступить в аспирантуру топового университета, всегда довольно много. У приемной комиссии зачастую нет времени глубоко вникать в фактический уровень профессиональных компетенций кандидатов. Грамотно составленное мотивационное письмо, выделяющееся среди других, написанных шаблонно и для галочки, может стать решающим фактором при принятии нужного претенденту решения. Особенно оно важно, если его ценой может оказаться поступление на бюджетное место.

Пример мотивационного письма на русском языке

Российская образовательная система сравнительно недавно ввела это новшество, поэтому письма в учебные заведения РФ склонны к большей официальности, чем прошения, которые хотят видеть зарубежные университеты. В письме, составленном для поступления в аспирантуру вуза нашей страны, лучше не увлекаться излишним креативом и чувством юмора. Рассказ должен быть деловым, но не скучным.

К примеру:

Уважаемые члены приемной комиссии!

Мои родители родом с Украины, переехали в Россию после печальных чернобыльских событий, которые часто обсуждались в кругу семьи. Поэтому к моменту окончания школы у меня уже была четко оформлена цель моей будущей профессиональной жизни – сделать все, что в моих силах, чтобы подобное не повторилось (для физика-ядерщика), помочь людям, пережившим подобную трагедию (для психолога), минимизировать вред, наносимый людьми нашей планете (для эколога).

Я прошел обучение … (краткое описание академического образования).

Моя первая работа была связана с использованием полученных знаний, я 2 года проработал техником на … (место работы). Летом 20..года прошел стажировку в ОАО «Росатом», тогда же заинтересовался …(тема исследований). В 20.. году стал инженером в … (место работы) и получил доступ к … (объект исследований). Принимал участие в …(эксперименте), это стало темой моего доклада на … конференции (дата, название). Работая в …годах в организации, связанной с АЭС, получил возможность доступа к данным …

Накопленный мной практический опыт дал мне материал для публикаций в … (публикации, издания).

Наиболее интересными областями исследований для меня являются … (анализ тяжелых аварий, захоронение радиоактивных отходов, гидравлика…).

Я внимательно ознакомился с программами предлагаемых курсов и считаю, что обучение в …(вуз) принесет мне пользу во многих областях. Уверен, что выполнение кандидатской диссертации в вашей лаборатории – это отличная возможность для улучшения моих навыков анализа и моделирования. Я очень заинтересован в научном руководстве … (имя и регалии профессора), курирующего … (направление исследований).

Благодарю за уделенное время и внимание, буду рад ответить на любые вопросы по телефону (номер) или по электронной почте.

Пример письма на английском языке

Motivation Letter (мотивационное письмо) лучше сначала написать на родном языке, а потом перевести на английский. Необходимо несколько раз перепроверить перевод, а лучше сразу доверить его профессионалу, чтобы исключить все возможные ошибки и неточности.

Рекомендуется в письме упомянуть случай из жизни, который послужил своеобразным моментом, определившим дальнейшую профессиональную жизнь или приведшим к выбору именно данного вуза.

Также приемной комиссии понравится, если в письме проскользнет причина вашей заинтересованности в обучении именно в этом университете, возможно даже у конкретного профессора.

Иностранные университеты чаще предпочитают короткие (300-500 слов) письма. В редких случаях (поступление в аспирантуру – это то самое исключение) объем увеличивается до 2-х печатных листов. Но лучше при составлении мотивационного письма в зарубежный университет руководствоваться правилом, что краткость – сестра таланта. Не в ущерб информативности, конечно.