Оформление диссертации в соответствии с ГОСТом

Оформление диссертации по ГОСТу – этап в написании работы хоть и завершающий, но вызывающий немало затруднений у молодых ученых. Корректная работа требует скрупулезности к мельчайшим деталям и особого внимания. Цена ошибки велика – диссертацию могут не допустить  к защите из-за несоблюдения стандартов оформления.

Общие правила оформления диссертации по ГОСТу

Госстандарт регламентирует не только особенности оформления готовой работы, но и главные требования по ее содержанию.

Основное содержание научно-квалификационной  работы состоит из трех частей: введение, основная часть, заключение. Первая и последняя – относительно короткие, поэтому их главными чертами должны быть содержательность и лаконичность. Основная часть работы делится на главы и параграфы (либо на разделы и подразделы), которые начинаются с новой страницы и нумеруются арабскими цифрами. Заголовки (без переносов и точек в конце) располагаются посередине страницы.

Вся диссертация выполняется печатным способом (формат А4, печать через 1,5 интервала 12 или 14 кеглем), нумеруется сквозным порядком, начиная с титульного листа (на котором цифра 1 не проставляется, но подразумевается) и заканчивая последним листом приложения, порядковый номер страницы располагают в центре верхнего поля печатного листа. Работа должна иметь твердый переплет, именно поэтому левое поле страницы больше остальных (25 мм), правое – 10 мм, сверху и снизу рекомендуется оставить 20 мм. Абзацный отступ (5 знаков) необходимо сохранять по всему тексту.

Существуют и специфические тонкости, зависящие от того, какая форма выбрана для диссертации. Сводные требования к диссертациям, оформленным в виде рукописи или научного доклада, а также к авторефератам, прописаны в ГОСТ Р 7.0 2011. Подробные требования к отдельным структурным разделам диссертации обозначены в следующих национальных стандартах:

• библиографические ссылки – ГОСТ Р 7.0.5;
• библиографические записи (разные аспекты) – ГОСТ Р 7.0.12, ГОСТ 7.1, ГОСТ 7.11, ГОСТ 7.80;
• иллюстрации, таблицы, формулы, приложения – ГОСТ 2.105;
• термины – ГОСТ Р 1.5.

Оформление списка литературы диссертации

Перечень литературных источников – обязательный структурный элемент работы, размещают его в конце основного текста, точнее – после словаря терминов (если он есть). При наличии в списке литературы, изданной не на русском языке, – формируется ее отдельный библиографический перечень, который располагают после ряда русскоязычных источников.

Ввиду неминуемо большого количества использованных источников принято группировать библиографические записи по одному из трех допустимых способов:

• Алфавитный способ. Используется чаще всего. Записи располагаются по алфавиту, в расчет берутся фамилии авторов (у однофамильцев – их инициалы) или названия документов (если авторство не определяется).
• Систематический (тематический) способ. Чаще применяют при наличии большого разнообразия типов привлеченных ресурсов. Для каждого вида записей (монографии, статьи, электронные ресурсы и пр.) формируют отдельный ряд, внутри которого чаще всего используют также алфавитный порядок расположения.
• Хронологический способ. Список основывается на датах издания документов, расположение их формируется от более ранних изданий к поздним тиражам.

Оформление отдельной библиографической записи сопровождается вариативной расстановкой множества разнообразных пунктуационных знаков. Для корректной записи каждого вида источника необходимо тщательно изучить стандарт ГОСТ 7.1.

Наличие списка литературы подразумевает обязательное присутствие соответствующих ссылок и сносок на каждую запись перечня внутри основного текста работы.

Оформление сносок в диссертации по ГОСТу

Цитаты – неизменный компонент любого серьезного труда. Обращаться к мнениям авторитетных ученых приходится довольно часто, очень важно правильно оформлять подобные вставки.

Сам цитируемый текст (без каких-либо корректировок, с проставленным многоточием на месте пропущенной части предложения) берется в кавычки и нумеруется. Номер проставляется в конце цитаты, в верхней части текстовой строки. Вариантов нумерации несколько:

• сквозная по всему документу;
• сквозная в рамках отдельно взятого раздела или главы;
• отдельная на каждой странице.

Сноска – информация о самом источнике цитирования (данные об авторе, название, издательство, год и конкретная страница) – прописывается в нижней части страницы кеглем меньшего размера, отделяясь от основного текста горизонтальной чертой.

Сноска удобна тем, что читающему не нужно искать источник цитирования в огромном сводном списке использованной литературы в конце работы. Все необходимые данные расположены на этой же странице, просто снесены в ее нижнюю часть.

Оформление ссылок на диссертацию по ГОСТу

При применении ссылок сама цитата в тексте оформляется так же, как и при сносках, а ссылка может быть затекстовой, внутритекстовой, подстрочной, а также первичной или повторной. Каждая из них имеет свои тонкости в оформлении. Чаще всего применяется так называемая отсылка, когда информация об источнике цитирования размещается только в списке литературы, расположенном после основного текста. В этом случае после цитаты в квадратных скобках выставляется порядковый номер монографии или статьи в списке использованных источников и номер страницы, на которой размещен заимствованный фрагмент текста.

Выглядит ссылка так: «цитируемый текст» [24, с.215], где 24 – это порядковый номер источника цитирования в списке литературы, 215 – номер страницы.

Оформление рисунков и таблиц в диссертации

Чаще всего в роли иллюстративного материала используются рисунки и таблицы.

Рисунки (как и таблицы) нумеруются по порядку арабскими цифрами, на каждый из них должна быть ссылка в тексте работы, обязательно с указанием порядкового номера иллюстрации, но без прописывания ее полного названия (например, рисунок 2 или таблица 8). Сам рисунок или таблица размещаются под текстом с указанной ссылкой или на следующей таблице (возможен вывод иллюстрации в приложение).

В случае, когда используется иллюстрация большого размера, разрешено в приложении использовать листы большего формата, но необходимо компактно сложить их до формата А4.

Собственные названия должны иметь каждый рисунок и каждая таблица. Отличается месторасположение названий: у рисунков – под ними, ниже на одну строку, у таблиц – над ними, с левой стороны. В случае, когда таблица занимает более одной страницы, перед ее продолжением необходимо вставить указание «Продолжение таблицы №…», а на последней странице с большой таблицей – «Окончание таблицы №…»

Все использованные в тексте диссертации иллюстрации не только нумеруются, но и перечисляются в отдельном перечне, расположенном после списка литературы.

Оформление формул в диссертации по ГОСТу

Диссертации технического плана немыслимы без включения в них формул, присущих для данной научной области. В качестве символов при оформлении формул применяются стандартные обозначения, имеющиеся во всех распространенных текстовых редакторах. В исключительных случаях допускается ручное вписывание символов или условных знаков в текст черной тушью или пастой.

Непосредственно под формулой или в сопровождающем контексте должны быть четкие пояснения каждого символа.

Справа от формулы в круглых скобках необходимо выставить порядковый номер формулы. Нумерация формул в тексте диссертации – сквозная, арабскими цифрами.

Упомянуть все требования госстандарта в одной статье, конечно же, нереально. Советуем внимательно изучить все необходимые ГОСТы и выверить свою работу на соответствие им. Обидно будет получить отказ в допуске к защите диссертации из-за такого формального несоответствия, а на практике такие случаи встречаются довольно часто.